Thời điểm cuối năm cận kề cũng là lúc các doanh nghiệp lên kế hoạch cho tiệc tất niên. Sau một năm với bao vất vả, cố gắng, tiệc tất niên là dịp để tất cả các nhân viên và ban lãnh đạo cùng tề tựu, sẻ chia và ghi dấu những cố gắng cũng như thành quả của mình. Ngày hôm nay, Claris Palace xin bật mí những bí quyết tổ chức sự kiện tất niên thành công, với mong muốn giúp cho doanh nghiệp của bạn có một buổi tiệc thật đáng nhớ.
Lên kịch bản chương trình
Lên kịch bản chương trình là việc đầu tiên mà bạn cần suy tính khi bắt đầu kế hoạch tổ chức tiệc tất niên cho công ty. Về cơ bản, sự kiện tất niên ở các doanh nghiệp sẽ bao gồm những phần sau đây:
- Chào đón khách
- Tiết mục văn nghệ mở màn
- Tuyên bố lý do buổi tiệc
- Phát biểu của ban lãnh đạo
- Khen thưởng nhân viên
- Phát biểu của nhân viên
- Nhập tiệc
- Minigame giao lưu/Bốc thăm may mắn
- Kết thúc tiệc
- Chụp hình lưu niệm
Dựa vào tính chất văn hóa doanh nghiệp mà bạn có thể điều chỉnh kịch bản chương trình sao cho phù hợp nhất. Bên cạnh đó, việc lên kịch bản từ sớm cũng sẽ giúp bạn xác định được những hạng mục cần thiết cho buổi tiệc, chẳng hạn như cách bố trí sảnh, những vật dụng trang trí, hệ thống âm thanh, ánh sáng,…
Việc lên kịch bản từ sớm sẽ giúp bạn xác định được những hạng mục cần thiết cho buổi tiệc
Đề ra kế hoạch ngân sách
Mọi sự kiện quan trọng của công ty đều cần có một bản dự chi ngân sách thật cụ thể. Mức chi phí dành cho buổi tiệc của công ty bạn sẽ dao động tùy theo quy mô khách tham dự, độ hoành tráng trong khâu trang trí, kiểu thực đơn chiêu đãi tiệc, quà tặng dành cho các lãnh đạo và nhân viên,….
Nếu bạn mong muốn tiết kiệm chi tiêu cho sự kiện tất niên, bạn có thể tìm đến những dịch vụ tổ chức tiệc trọn gói tại các trung tâm hội nghị uy tín. Điểm mạnh của các gói dịch vụ này là tính tiện lợi, tiết kiệm thời gian, cùng với đó là mức giá đặt tiệc vô cùng hợp lý. Hơn nữa, bạn cũng sẽ có cơ hội nhận thêm nhiều ưu đãi khác khi sử dụng dịch vụ tiệc trọn gói, như tặng kèm bia, nước ngọt, tặng màn hình LED,…
Mức ngân sách dành cho buổi tiệc của công ty bạn sẽ dao động tùy theo nhiều tiêu chí khác nhau
Chọn nơi đặt tiệc phù hợp
Hầu hết mọi công ty đều chọn các địa điểm tổ chức hội nghị làm điểm đến cho sự kiện tất niên. Để tìm được trung tâm hội nghị phù hợp nhất, bạn cần nên lưu ý những tiêu chí sau đây.
Thiết kế sảnh tiệc
Hãy ưu tiên những sảnh tiệc có kiến trúc tinh tế, sang trọng theo hơi hướng Châu Âu. Do tiệc tất niên là dịp ý nghĩa với công ty, nên việc chọn lựa thiết kế sảnh tiệc một cách kỹ càng là điều rất cần thiết.
Những thông tin, hình ảnh, bài viết đánh giá trên mạng sẽ là nguồn dữ liệu hữu ích để bạn tìm ra được kiểu sảnh tiệc hoàn hảo. Ngoài ra, bạn cũng có thể trực tiếp đến tận nơi quan sát để có cho mình những nhận định chính xác nhất.
Hãy ưu tiên những sảnh tiệc có kiến trúc tinh tế, sang trọng theo hơi hướng Châu Âu
Thực đơn chiêu đãi
Chúng ta sẽ không thể bỏ qua tầm quan trọng của thực đơn chiêu đãi tiệc tất niên. Sẽ có hai hình thức đãi tiệc phổ biến đối với sự kiện tất niên của doanh nghiệp, đó là thực đơn theo set và thực đơn buffet.
Thực đơn theo set là danh sách những món ăn đã được đầu bếp kết hợp sẵn. Khi chọn kiểu thực đơn này, bạn sẽ không mất quá nhiều thời gian để tìm kiếm món ăn thích hợp. Thêm vào đó, chi phí dành cho set thực đơn sẽ tương đối dễ chịu.
Thực đơn menu set có tính tiện lợi cao cùng chi phí hợp lý
Dạng thực đơn thứ hai mà Claris Palace muốn giới thiệu là thực đơn buffet. Ưu điểm của thực đơn buffet là độ phong phú về món ăn, và mọi người sẽ được tự do chọn món mình yêu thích mà không bị bó buộc như thực đơn menu set.
Tiệc buffet có số lượng món ăn phong phú, cho phép mọi người thoải mái chọn món mà họ yêu thích
Trang trí bàn tiệc
Về bàn tiệc, bạn có thể bày trí bàn theo dạng bàn dài hoặc bàn tròn. Tiệc bàn dài sẽ đem lại lại sự thoải mái tối đa cho các khách mời, đồng thời tạo ra nhiều khoảng không gian để mọi người có thể dễ dàng tương tác với nhau.
Tiệc bàn dài đem lại lại sự thoải mái và tạo thêm không gian để mọi người dễ dàng tương tác với nhau
Mặt khác, tiệc bàn tròn sẽ dành cho những buổi tiệc có quy mô lớn hơn, hoành tráng hơn. Thông thường, một chiếc bàn tiệc tròn sẽ dành cho khoảng 10 đến 12 người. Trong trường hợp doanh nghiệp của bạn đề cao sự gần gũi, gắn kết giữa các nhân sự với nhau, tiệc bàn tròn sẽ là gợi ý thích hợp nhất.
Cách bố trí bàn tròn sẽ phù hợp cho những buổi tiệc hoành tráng với quy mô lớn
Trên đây là những bí quyết tổ chức tiệc tất niên thành công cho doanh nghiệp. Claris Palace mong rằng, với những gì đã được chia sẻ, bạn sẽ có thêm nhiều kinh nghiệm thiết thực trong việc lên kế hoạch cho sự kiện tất niên. Và nếu bạn đang phân không biết đâu mới là điểm dừng chân lý tưởng cho dịp tất niên của công ty mình, bạn có thể tìm đến sự hỗ trợ của Claris Palace, cũng như những gói dịch vụ tiệc chất lượng tại đây để toàn thể doanh nghiệp của bạn có được một buổi tiệc thật trọn vẹn và khó quên.
Trung Tâm Hội Nghị Tiệc Cưới Claris Palace
Địa chỉ: 22 Hiệp Bình, phường Hiệp Bình Phước, Quận Thủ Đức, TP. Hồ Chí Minh.
Hotline: 093 820 92 19
