Một buổi hội nghị, hội thảo, họp báo hay đại hội cổ đông….luôn đòi hỏi vị trí không gian yên tĩnh, phù hợp không chỉ ở khía cạnh quy mô sức chứa mà còn ở khâu điều hành, phục vụ chuyên nghiệp với các thành tố quan trọng như: kỹ thuật, trang thiết bị bàn ghế, giấy bút và ẩm thực.