Mùa dịch Corona (COVID – 19) đã kéo dài suốt gần 3 tháng và sự ảnh hưởng này phần nào cũng làm cho các cặp đôi sắp sửa chuẩn bị tổ chức đám cưới phải trì hoãn. Dự đoán năm 2020 sẽ là một năm có tình hình kinh tế đầy khó khăn. Vậy các cặp đôi uyên ương nên chọn tổ chức đám cưới như thế nào để vừa có thể tiết kiệm chi phí, vừa có thể đảm bảo ngày vui của mình được diễn ra thật trọn vẹn và đáng nhớ? Ngay sau đây, Claris Palace sẽ chia sẻ tới các bạn những kinh nghiệm khi tiến hành đặt tiệc cưới, một khâu cực kỳ quan trọng trong quá trình chuẩn bị cho đám cưới.
Lựa chọn nhà hàng tiệc cưới có vị trí thuận tiện
Việc lựa chọn được một địa điểm tổ chức tiệc cưới thật khó khăn cho cặp đôi trẻ. Đặc biệt là khi hai bạn tổ chức vào đúng mùa cưới thì việc khảo sát và tìm nhà hàng tiệc cưới càng sớm sẽ có được nhiều thời gian chuẩn bị cho những công việc khác hơn.
Thông thường, đa phần các cặp đôi sẽ lựa chọn những trung tâm tổ chức tiệc cưới có vị trí trung tâm thành phố để tiện cho khách mời di chuyển và dễ dàng tìm thấy. Tuy nhiên, đối với mật độ dân số đông như thành phố Hồ Chí Minh thì lại gặp phải tình trạng tắc đường, kẹt xe vào giờ cao điểm. Vậy nên, phương án tối ưu nhất để bạn và khách mời của mình đến đúng giờ và dự tiệc vui vẻ, đó là lựa chọn một nhà hàng tiệc cưới có vị trí gần với chỗ ở, hoặc nơi làm việc của hai bạn.
Đặt tiệc cưới tại địa điểm tổ chức có vị trí thuận lợi
Ngoài việc lựa chọn địa điểm có vị trí gần, dễ dàng đi lại, bên nên quan sát nơi chọn làm đám cưới có bãi đậu xe có rộng rãi không. Trong trường hợp, khách mời của bạn có xe ô tô cá nhân nhiều thì các bạn nên chọn lựa một nhà hàng tiệc cưới có bãi đỗ xe rộng rãi, thoải mái cho mọi người.
Sức chứa của không gian sảnh tiệc phù hợp với số lượng khách mời
Sau khi lựa chọn được những nhà hàng tiệc cưới có vị trí thuận tiện, các bạn nên quan tâm tới không gian sảnh tiệc của trung tâm tổ chức đó. Đó là nơi được thiết kế theo phong cách châu Á hay Âu? Sức chứa “thật” của mỗi sảnh tiệc là bao nhiêu?
Điều các bạn cần nắm là số lượng khách mời của mình có thể chắc chắn đến dự là bao nhiêu người. Với số lượng khách như vậy thì sẽ bố trí tổng cộng bao nhiêu bàn tiệc. Hỏi rõ thông tin về cách bố trí, sắp xếp bàn tiệc của bên tổ chức lễ cưới sẽ giúp các bạn định hình khoảng không gian trống cho việc di chuyển trong quá trình chúc tiệc.
Không gian sảnh tiệc cưới không chứa nhiều cột trụ là điểm cộng
Một điều đáng chú ý khi đi tham khảo đặt tiệc cưới, đó là nếu sảnh tiệc được xây dựng nhiều cột trụ thì không gian tổ chức lễ cưới sẽ bị thu hẹp, chưa kể tầm nhìn của những vị khách mời cũng sẽ hạn chế. Điều đó còn rất dễ gây ra cho mọi người cảm xúc chống chán, mất hứng trong buổi tiệc khi không được hòa mình thực sự vào buổi tiệc, ngày vui của hai bạn.
Ngoài sảnh trong tiệc cưới, các bạn cũng nên quan tâm thêm về sảnh ngoài, nơi cô dâu chú rể và gia đình hai bên sẽ tiếp đón bà con họ hàng hai bên, bạn bè thân hữu gần xa. Sảnh ngoài có diện tích rộng rãi sẽ giúp bạn có không gian vừa chụp ảnh, vừa đón khách. Điều này sẽ tạo được ấn tượng tốt, niềm vui cho mọi người trước khi bước vào bữa tiệc.
Sảnh tiệc ngoài đón tiếp khách nên rộng rãi, thoải mái, có không gian chụp ảnh
Lưu ý khi lựa chọn thực đơn tiệc cưới
Tâm điểm chính giúp mọi người ngồi chung vui với các bạn là chuỗi các món ăn trong thực đơn tiệc cưới. Tùy thuộc vào thời lượng chương trình các bạn dự đoán là bao nhiêu mà lựa chọn số món cho phù hợp. Ví dụ, dự định của các bạn là tổ chức tiệc cưới trong vòng 2 tiếng thì bạn nên chuẩn bị tối thiểu 7 – 8 món ăn để tiếp đãi khách mời.
Ngày nay, chính phủ Việt Nam đã ban hành luật, phạt nặng những lỗi uống bia, rượu khi điều khiển phương tiện giao thông. Do vậy, mọi người khi đi dự tiệc cưới cũng rất ngại khi sử dụng rượu, bia. Tuy nhiên, trong ngày vui của hai bạn, việc bổ sung những thức uống cho khách mời cũng quan trọng không kém.
Chú ý khi thỏa thuận thực đơn tiệc cưới
Để tiết kiệm chi phí cho những khoản phát sinh, các bạn nên trao đổi với bên nhà hàng để có được phương án tiếp đãi thích hợp. Nên lựa chọn một thức uống riêng như trái cây hay vẫn giữ nguyên theo lối truyền thống, tiếp đãi bia, nước suối, nước ngọt? Và chi phí này được tính chung hay riêng vào thực đơn một bàn tiệc? Việc làm rõ chi tiết cách thanh toán sẽ giúp các bạn tiết kiệm được thời gian khi thanh toán sau ngày tiệc.
Cơ sở vật chất, trang thiết bị tại nhà hàng tổ chức tiệc cưới
Cuối cùng, hãy để tâm tới những cơ sở vật chất, trang thiết bị âm thanh, ánh sáng của nơi tổ chức. Hãy hỏi nhà hàng có nhân viên kỹ thuật trực xuyên suốt trong đám cưới không? Việc này rất ít cặp đôi không để tâm, tuy nhiên có được chuẩn bị chu đáo, chi tiết sẽ giúp các bạn rút ngắn được khoảng thời gian “chết” của buổi tiệc. Vì khi những giây phút im lặng trong chương trình xuất hiện, tâm lý của những vị khách sẽ bồn chồn, nếu thời gian này kéo dài thì niềm nhiệt tình trong mọi người cũng sẽ vơi dần.
Kiểm tra cơ sở vật chất, trang thiết bị tại nhà hàng trước khi tiến hành đặt tiệc cưới
Do vậy, cách tổ chức, sắp xếp của nhà hàng tiệc cưới có logic hay không sẽ giúp các bạn lựa chọn được địa điểm tổ chức đám cưới ưng ý.
Vừa rồi là những chia sẻ mà Claris Palace gửi đến các cặp đôi trẻ. Hy vọng rằng, với những kinh nghiệm này sẽ giúp các bạn đặt tiệc cưới thuận lợi tại những trung tâm tổ chức hôn lễ. Rất hân hạnh chào đón các bạn đến với Claris Palace để chúng tôi được tổ chức nên những đám cưới ý nghĩa và trọn vẹn!
Trung tâm Hội Nghị Tiệc Cưới Claris Palace
Địa chỉ: 22 Hiệp Bình, phường Hiệp Bình Phước, Quận Thủ Đức, TP. Hồ Chí Minh
Hotline: 093 820 92 19
